Program poleceń
„Polecaj najlepszych z Twojej branży i zbieraj nagrody”
REGULAMIN
Program poleceń „Polecaj najlepszych z Twojej branży i zbieraj nagrody” to program, w którym uczestnik może polecić do HR Concept Sp. z o.o. na wskazaną przez siebie i aktualną rekrutację prowadzoną przez HR Concept Sp. z o.o. inne osoby, które spełnią wymogi stanowiska podane w ogłoszeniu oraz są zainteresowane podjęciem pracy lub współpracy, za ich zgodą oraz wiedzą. Po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie Programu, osoba polecająca otrzymuje z tego tytułu nagrodę – bonus finansowy.
Osoba polecana: Osoba zainteresowana wzięciem udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez HR Concept Sp. z o. o. na rzecz klienta HR Concept Sp. z o.o. oraz zainteresowana podjęciem współpracy na podstawie umowy u klienta HR Concept Sp. z o.o. Pod pojęciem „umowy” rozumie się podjęcie przez klienta HR Concept Sp. z o.o. z osobą polecaną współpracy na jakiejkolwiek podstawie prawnej oraz w dowolnym charakterze.
Osoba polecająca: Osoba zgłaszająca do HR Concept osobę polecaną.
Polecenie: przekazanie do HR Concept Sp. z o.o. danych osoby polecanej przez osobę polecającą.
Konsultant HR Concept Sp. z o.o. – osoba odpowiedzialna w HR Concept sp. z o.o. za realizację procesu rekrutacji na rzecz klienta HR Concept Sp. z o.o.
Organizatorem oraz fundatorem nagród w Programie poleceń jest HR Concept Sp. z o.o. ( zwany dalej „Organizator” lub „HR CONCEPT”)
CZAS TRWANIA PROGRAMU:
1. Od dnia 26.10.2022 do 31.12.2024.
2. HR Concept Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu poleceń, w każdym czasie bez podania przyczyny. W takim przypadku, do zgłoszeń osób polecanych przekazanych do HR Concept Sp. z o.o. przed dniem zakończenia Programu postanowienia Regulaminu stosują się nadal, a osobie polecającej zostanie przyznana nagroda, jeżeli spełnione zostaną wszystkie warunki wskazane w Regulaminie. Oprócz w/w przypadku osobom biorącym udział w konkursie nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w stosunku do HR CONCEPT. Zgłoszenia wysłane po zakończeniu programu nie będą przyjmowane.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
1.Uczestnikiem Programu poleceń może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
2. W Programie poleceń nie mogą uczestniczyć pracownicy i podwykonawcy HR Concept Sp. z o.o. ani ich osoby bliskie.
3. Osoba polecająca nie może zgłosić w ramach Programu poleceń samej siebie jako osoby polecanej. W takim przypadku, nagroda nie przysługuje.
4. Osoba polecana musi zostać poinformowana przez osobę polecającą, że jest polecana w ramach Programu poleceń i wyrazić na to zgodę w jakiejkolwiek formie pozwalającej zweryfikować udzielenie informacji o programie.
5. Osoba polecająca musi wskazać konkretną rekrutację – aktualną i prowadzoną przez HR Concept Sp. z o.o. – której dotyczy polecenie.
6. Osoba polecająca musi przesłać imię i nazwisko osoby polecanej do Konsultanta HR Concept Sp. z o.o. prowadzącego rekrutację, której polecenie dotyczy.
7. Konsultant HR Concept Sp. z o.o. prześle do osoby polecającej link aplikacyjny generowany dla konkretnej rekrutacji, której polecenie dotyczy. Link aplikacyjny powinien zostać przekazany przez osobę polecającą osobie polecanej celem zarejestrowania przez nią CV w bazie HR Concept. Sp. z o.o.
8. CV osób polecanych przekazywane inną drogą aniżeli link aplikacyjny – zabezpieczony i szyfrowany link do przekazywania danych osobowych– nie będą zarejestrowane w bazie HR Concept Sp. z o.o. oraz objęte Programem poleceń, a osobie polecającej nie będzie przysługiwało prawo do nagrody.
9. Osoba polecana wysyłając swoje CV do bazy HR Concept Sp. z o.o. poprzez link aplikacyjny, będzie zapytana w formularzu kto ją poleca – koniecznie musi wpisać imię i nazwisko osoby polecającej.
10. Osoba polecana musi wiedzieć przez kogo jest polecana i na pytanie Konsultanta HR Concept Sp. z o.o. potwierdzić imię i nazwisko osoby polecającej.
11. Jeśli osoba polecana jest już włączona w proces rekrutacji, którego dotyczy polecenie to Konsultant HR Concept Sp. z o.o. przekaże taką informację niezwłocznie osobie polecającej i w takiej sytuacji nie przysługuje prawo do otrzymania nagrody.
12. W przypadku, w którym więcej niż jedna osoba poleca tę samą osobę polecaną, prawo do nagrody uzyska wyłącznie osoba, która jako pierwsza dokonała prawidłowego zgłoszenia. Konsultant HR Concept Sp. z o.o. poinformuje niezwłocznie zainteresowane osoby w przypadku zaistnienia takiej sytuacji.
13. Konsultant HR Concept Sp. z o.o. potwierdzi osobie polecającej zarejestrowanie CV przez osobę polecaną w bazie HR Concept Sp. z o.o. drogą mailową i/lub w wiadomości tekstowej wraz z informacją czy spełnia ono kluczowe kryteria rekrutacji, której polecenie dotyczy.
14. Konsultant HR Concept Sp. z o.o. po zapoznaniu się z CV polecanej osoby może zaproponować włączenie jej w inny aktualny proces rekrutacji prowadzony przez HR Concept Sp. z o.o., ze względu na zbieżność jej kwalifikacji z wymogami innego procesu rekrutacji, a tym samym większe szanse na zatrudnienie u klienta HR Concept Sp. z o.o. W takiej sytuacji Konsultant HR Concept Sp. z o.o. prześle taką informację do osoby polecającej w wiadomości mailowej lub tekstowej, a osobie polecającej przysługuje prawo do otrzymania nagrody.
15. Osoba polecająca może polecić kilka osób polecanych w ramach tego samego lub różnych procesów rekrutacji w HR CONCEPT. Każde polecenie jest odrębnym zgłoszeniem i wymaga spełnienia wszystkich warunków niniejszego regulaminu.
16. Nagrodą jest bonus finansowy, którego wysokość jest każdorazowo ustalana dla każdego projektu rekrutacyjnego i komunikowana uczestnikom Programu poleceń.
17. Osoba polecająca musi złożyć oświadczenie w formie pisemnej o zgodzie na gromadzenie oraz przetwarzanie przez HR Concept Sp. z o.o. jej danych osobowych dla potrzeb związanych z Programem poleceń.
18. Podanie danych osobowych wymaganych do udziału w Programie przez osobę polecającą jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w Programie. Brak przedłożenia takiego oświadczenia nie pozwala na uczestnictwo w Programie poleceń.
19. Formularz zgłoszenia wraz z oświadczeniem osoba polecająca dostanie od Konsultanta HR Concept Sp. z o.o. w momencie dokonywania polecenia. Oświadczenie powinno zostać wypełnione oraz podpisane przez osobę polecającą, a następnie odesłane do Konsultanta HR Concept Sp. z o.o.
20. Osobom polecającym przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia w każdym czasie, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
21. Osoba polecająca może, w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. W takim jednak przypadku dalszy udział w Programie będzie niemożliwy i nie przysługuje mu z tego tytułu wynagrodzenie nawet po spełnieniu przesłanek do jego powstania przed cofnięciem przedmiotowej zgody.
22. Formularz zgłoszenia będzie zawierał również informację o wysokości nagrody.
23. Osoba polecająca nabywa prawo do otrzymania nagrody – bonusu finansowego pod warunkiem, że Osoba polecana podejmie zatrudnienie u klienta HR Concept Sp. z o.o. w wyniku przeprowadzonego przez HR Concept Sp. z o.o. procesu rekrutacji na rzecz tego klienta.
24. W przypadku spełnienia warunku określonego w punkcie 23 powyżej, Osoba polecająca zostanie powiadomiona przez Konsultanta HR Concept Sp. z o.o. o uzyskaniu prawa do nagrody.
25. Nagroda zostanie wypłacona Osobie Polecającej w terminie do 10-ciu dni od pierwszego dnia pracy osoby polecanej u klienta HR Concept Sp. z o.o. z zastrzeżeniem, iż musza zostać spełnione wszystkie wymagane postanowieniami niniejszego Regulaminu, warunki zarówno przez osobę polecającą, jak i osobę polecaną.
26. Wypłata nagrody nastąpi za pośrednictwem przelewu bankowego na rachunek wskazany przez osobę polecającą. Za datę wypłaty nagrody uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego HR Concept Sp. z o.o. kwotą nagrody.
27. HR Concept Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody pieniężnej z przyczyn leżących po stronie osoby polecającej, w tym w szczególności w przypadku niedostarczenia danych lub nie poinformowania o zmianie danych koniecznych do przekazania nagrody.
28. Osoba polecająca nie może dokonać cesji prawa do wypłaty nagrody na rzecz osób trzecich.
29. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) jest HR CONCEPT Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2, 02-566 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000794704, NIP: 5213871170, REGON: 383873257.
30. Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu osoba biorąca udział w konkursie wyraża zgodę, aby Organizator przetwarzał dane osobowe zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000), niezbędne dla procesu przeprowadzenia konkursu. Dane osobowe nie są udostępniane w żaden sposób zewnętrznym osobom oraz firmom, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w pkt 31 poniżej.
31. Cele i czas przetwarzania – dane osób biorących udział w konkursie będą przetwarzane w celu:
a) Przeprowadzenia Programu poleceń na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przez czas trwania programu i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń albo też do momentu stwierdzenia, iż nie zostały spełnione warunki do wypłaty wynagrodzenia, o których mowa w niniejszym regulaminie albo do momentu wypłaty wynagrodzenia;
b) Rozpatrywania reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
c) Dochodzenia roszczeń związanych z Programem poleceń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności, do czasu prawomocnego zakończenia postępowań w tym postępowania egzekucyjnego;
d) Archiwizowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
32. Odbiorcy danych – dane osób biorących udział w konkursie mogą być przekazywane odbiorcom, tj.:
a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
b) podmiotom umożliwiającym Organizatorowi dokonywanie zdalnych operacji płatniczych;
c) bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
d) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
e) podmiotom wspierającym organizatora w prowadzonej działalności na zlecenie Organizatora, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym działalność Organizatora.
33. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych – Osobie biorącej udział w konkursie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne do udziału w programie, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na kierowane wnioski, rozpatrzenia skarg i reklamacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
34. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany – dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać osoby biorące udział w konkursie.
35. Osoby biorące udział w konkursie mają prawo wglądu do swoich danych i ich korekty.
36. Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego Programu poleceń, powinny być składane do HR Concept. Sp. z o.o. pisemnie, w terminie 7 dni od daty zaistnienia podstaw do ich wniesienia (decyduje data stempla pocztowego lub data wysłania maila), na adres:
HR Concept Sp. z o.o.
ul. Puławska 2,
02-566 Warszawa
lub mailowo: biuro@hrconcept.pl
37. Reklamacje złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
38. HR Concept Sp. z o.o. rozpatrzy reklamacje w terminie 30 dni od dnia otrzymania i poinformuje zgłaszającego o decyzji, w jakiej została zgłoszona reklamacja.
39. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem Programu poleceń decyzje rozstrzygającą podejmuje HR Concept Sp. z o.o.
40. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian Regulaminu, które wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej Organizatora. Do udziału w programie przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie złożenia zgłoszenia osoby polecanej.
41. Rozstrzyganie sporów:
a) Ewentualne spory powstałe pomiędzy Organizatorem a osobą polecającą będącym jednocześnie konsumentem w rozumieniu art. 22[1] kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym z godnie z przepisami kodeksu postępowania cywilnego z dnia 17 listopada 1964 r. (Dz. U. Nr 43, poz. 296 ze zm.).
b) Ewentualne spory powstałe pomiędzy Organizatorem, a osobą polecającą niebędącą jednocześnie konsumentem w rozumieniu art. 22[1] kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.), zostają poddane sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Organizatora.
42. Niniejszy regulamin obowiązuje do czasu trwania Programu poleceń od dnia jego rozpoczęcia.