Lider wsparcia administracyjnego
Stanowisko
Mamy przyjemność współpracować z polską marką, z tradycją, która budzi uśmiech na twarzach małych i dużych. Jest wiodącym producentem słodyczy i przekąsek. Dynamicznie rozwija się również na rynkach zagranicznych dzięki innowacyjności w tworzeniu produktów i bezustannym rozwoju portfolio. Ciągły rozwój technologii, partnerstwo, rzetelność, wywieranie wpływu jest wpisane w jej DNA. Od kilku lat na liście TOP EMPLOYER, potwierdza, że jako pracodawca z uważnością tworzy przyjazne środowisko pracy.
Lokalizacja
Warszawa
Branża
Produkcja spożywczaPoziom stanowiska
kierownicze
CO OFERUJEMY
- Rzetelny proces wdrożenia stanowiskowego
- Szansę na rozwój zawodowy i możliwość czerpania wiedzy od współpracowników
- Wynagrodzenie podstawowe i premię roczną
- Ubezpieczenie, prywatną opiekę medyczną (m.in. rehabilitacja, szczepienia ochronne)
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Dofinansowanie do posiłków w firmowej stołówce
- Programy wynikające z ZFŚS
- Aktywności i programy rozwojowe, w tym szkolenia i sport
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Prowadzenie zestawień dot. rozliczania czasu pracy: wykorzystywanie urlopów, ilość godzin szkoleniowych, ilość godzin nadliczbowych.
- Monitorowanie ustalonych limitów dodatków za oddelegowania (art.42); prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych dla dodatków.
- Wsparcie w koordynacji sprawnego przepływu informacji w ramach Operacji/Strumienia/Linii Produkcyjnych i/lub w obszarach technicznych w zakresie komunikatów przekazywanych przez działy wspierające (w szczególności: BHP i OŚ, Zarządzanie Jakością, Rozwój Łańcucha Dostaw, HR i Administracja).
- Ścisła współpraca z dedykowaną osobą z Zespołu Rozwoju i Efektywności w ramach:
- koordynacji komunikacji wewnętrznej w ramach całego łańcucha dostaw
- funkcjonowania procesu onboardingu w operacjach
- administracji narzędziami komunikacji wewnętrznej w obszarze operacji (plazmy, działowe tablice informacyjne, kioski).
- Koordynacja procesu zakupów na terenie firmy
- Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy oraz kultury organizacyjnej wewnątrz operacji w oparciu o wartości korporacyjne oraz zasady realizacji strategii łańcucha dostaw
- Oprowadzanie wycieczek po obszarze produkcyjnym
- Prowadzenie szkoleń onboardingowych dla pracowników obszaru łańcucha dostaw
- Reprezentowanie zespołu na spotkaniach z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
WYMAGANIA
- Doświadczenie w pracy w środowisku produkcyjnym lub pokrewnym
- Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami
- Umiejętność zarządzania oczekiwaniami i proponowania rozwiązań
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołem
- Zdolność do pracy wielozadaniowej, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
- Umiejętność nadawania priorytetów pod presją czasu i w zmiennym środowisku biznesowym
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
- Znajomość środowiska MS Office
- Znajomość przepisów BHP oraz dbałość o standardy bezpieczeństwa pracy