Lider wsparcia administracyjnego

Stanowisko

Mamy przyjemność współpracować z polską marką, z tradycją, która budzi uśmiech na twarzach małych i dużych. Jest wiodącym producentem słodyczy i przekąsek.  Dynamicznie rozwija się również na rynkach zagranicznych dzięki innowacyjności w tworzeniu produktów i bezustannym rozwoju portfolio. Ciągły rozwój technologii, partnerstwo, rzetelność, wywieranie wpływu jest wpisane w jej DNA. Od kilku lat na liście TOP EMPLOYER, potwierdza, że jako pracodawca z uważnością tworzy przyjazne środowisko pracy.

Lokalizacja
Warszawa
Branża
Produkcja spożywcza
Poziom stanowiska
kierownicze

CO OFERUJEMY


  • Rzetelny proces wdrożenia stanowiskowego
  • Szansę na rozwój zawodowy i możliwość czerpania wiedzy od współpracowników
  • Wynagrodzenie podstawowe i premię roczną
  • Ubezpieczenie, prywatną opiekę medyczną (m.in. rehabilitacja, szczepienia ochronne)
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Dofinansowanie do posiłków w firmowej stołówce
  • Programy wynikające z ZFŚS
  • Aktywności i programy rozwojowe, w tym szkolenia i sport

ZAKRES OBOWIĄZKÓW


  • Prowadzenie zestawień dot. rozliczania czasu pracy: wykorzystywanie urlopów, ilość godzin szkoleniowych, ilość godzin nadliczbowych.
  • Monitorowanie ustalonych limitów dodatków za oddelegowania (art.42); prowadzenie arkuszy kalkulacyjnych dla dodatków.
  • Wsparcie w koordynacji sprawnego przepływu informacji w ramach Operacji/Strumienia/Linii Produkcyjnych i/lub w obszarach technicznych w zakresie komunikatów przekazywanych przez działy wspierające (w szczególności: BHP i OŚ, Zarządzanie Jakością, Rozwój Łańcucha Dostaw, HR i Administracja).
  • Ścisła współpraca z dedykowaną osobą z Zespołu Rozwoju i Efektywności w ramach:
    • koordynacji komunikacji wewnętrznej w ramach całego łańcucha dostaw
    • funkcjonowania procesu onboardingu w operacjach
    • administracji narzędziami komunikacji wewnętrznej w obszarze operacji (plazmy, działowe tablice informacyjne, kioski).
  • Koordynacja procesu zakupów na terenie firmy
  • Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy oraz kultury organizacyjnej wewnątrz operacji w oparciu o wartości korporacyjne oraz zasady realizacji strategii łańcucha dostaw
  • Oprowadzanie wycieczek po obszarze produkcyjnym
  • Prowadzenie szkoleń onboardingowych dla pracowników obszaru łańcucha dostaw
  • Reprezentowanie zespołu na spotkaniach z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi

WYMAGANIA


  • Doświadczenie w pracy w środowisku produkcyjnym lub pokrewnym
  • Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami
  • Umiejętność zarządzania oczekiwaniami i proponowania rozwiązań
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołem
  • Zdolność do pracy wielozadaniowej, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
  • Umiejętność nadawania priorytetów pod presją czasu i w zmiennym środowisku biznesowym
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne
  • Znajomość środowiska MS Office
  • Znajomość przepisów BHP oraz dbałość o standardy bezpieczeństwa pracy